Digitale jungle of snelweg? 3 redenen om data en databases op te schonen

Als het lukt ruim ik voor de zomervakantie zo goed en zo kwaad als het kan mijn bureau op. Ik ben slecht in weggooien van dingen, zowel thuis als op kantoor. Mijn kelder staat vol met spullen die ooit nog wel eens van pas kunnen komen. Herkenbaar? Als je er over nadenkt dan geldt hetzelfde voor spullen (documenten) op het werk, zowel in papieren als digitale vorm. Behalve dat ze vaak verouderd zijn en hun waarde hebben verloren kun je door de chaos de informatie die er toe doet niet meer vinden. Het opschonen van data en databases is van belang. Maar waarom? Wij hebben de drie belangrijkste redenen op een rij gezet.

Meten is weten maar het maakt enorm veel uit wát je meet

Stel: een controller van een groot bedrijf heeft de vraag om inzicht in de financiële situatie van zijn bedrijf met (zogenaamd) complexe, lange processen te krijgen. Natuurlijk kunnen we hem dit geven door systemen te ontsluiten, data te verzamelen, te structureren en vervolgens te presenteren. Het is echter de vraag of de controller en uiteindelijk het bedrijf daarmee écht geholpen zijn. Onze ervaring leert dat dit in het algemeen niet het geval is. Het gaat namelijk om de behoefte achter de vraag. Waarom wil de controller dit onderzocht hebben? We zeggen wel meten is weten, maar het maakt enorm veel uit wát je meet.

Terminologie zet mensen op het verkeerde been: hoe breng je IT kennis begrijpelijk en laagdrempelig over?

Onduidelijkheid over vreemde termen geldt niet alleen voor ingrediënten die in een product zitten. Vaak leeft het idee, vanwege de lange en enge namen, dat deze producten vol chemicaliën zitten die slecht voor ons kunnen zijn. Maar heel veel van die ingrediënten komen gewoon in de natuur voor. Zo zie je dat terminologie en onwetendheid kan leiden tot onterechte conclusies of beleving. En dat is ook een probleem in IT. Door het gebruik van allerlei moeilijke woorden ontstaat er soms een communicatiekloof. Hoe kun je kennis begrijpelijk en laagdrempelig overbrengen en een brug slaan tussen mensen uit de business en IT?

De cruciale rol van data op weg naar duurzame winstmaximalisatie

Onlangs mocht ik een congres bijwonen waarbij het ging om verduurzaming van de voedselketen. De belangrijkste conclusies? De consument moet weer centraal komen te staan en het moet allemaal duurzamer. Dat is op zich niks nieuws, maar het feit blijft dat ons hele (economische) systeem gericht is op winstmaximalisatie. De meeste innovaties in de voedselketen zijn dan ook gericht op het verduurzamen van winstmaximalisatie. Terwijl er voor een volledige transitie naar duurzame voedselketens andere inzichten nodig zijn, zoals bijvoorbeeld collaboratieve business modellen tussen consument en producent/leverancier, of bijvoorbeeld korte ketens. En daar speelt data een cruciale rol in. Maar waarom?